- Confirma el registro en el padrón público de la STPS, no solo en el PDF del proveedor.
- Compara los servicios autorizados con el servicio que contratas.
- Pide opiniones de cumplimiento SAT, IMSS e Infonavit con fecha visible.
- Agenda cuándo volver a revisar: el registro dura tres años, las opiniones mucho menos.
La respuesta corta
Verifica en este orden: que el proveedor aparezca en el padrón público de la STPS; que la vigencia y los servicios autorizados coincidan con lo que contratas; que su contrato contenga lo que exige la Ley Federal del Trabajo; que presente comprobantes de estar al corriente con IMSS, SAT e Infonavit; y que fijes fechas para repetir la revisión.
Un PDF que te envía el proveedor es el punto de partida, no la prueba.
Por qué te toca verificar a ti
Desde la reforma publicada en el DOF el 23 de abril de 2021, la Ley Federal del Trabajo prohíbe subcontratar personal, pero permite contratar servicios especializados que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien los recibe, siempre que el contratista esté en el padrón público (arts. 12, 13 y 15 de la LFT). En un CEDIS, un corporativo o un edificio, la limpieza normalmente es un servicio de apoyo y no el giro del negocio; si lo es en tu caso, conviene que Jurídico lo analice.
Responsabilidad
El artículo 14 de la LFT establece que, si el contratista incumple sus obligaciones laborales, quien lo contrató es responsable solidario respecto de los trabajadores utilizados.
Efectos fiscales
El artículo 15-D del Código Fiscal de la Federación condiciona la deducción o el acreditamiento de estos pagos a que el contratista cuente con el registro y cumpla los requisitos de ISR e IVA.
Qué cubre el registro y qué no
El registro lo emite la STPS y se consulta en el padrón público. Según la plataforma, dura tres años desde la inscripción y se renueva en los tres meses previos al vencimiento, aunque el registro se actualice o modifique.
Lo que sí te dice una consulta vigente
- Folio de ingreso
- Número y año del aviso
- Vigencia del registro
- Servicios u obras autorizados
Lo que no te dice por sí sola
- Que el proveedor esté al corriente hoy con cuotas y aportaciones
- Que el personal asignado esté dado de alta ante el IMSS con salario correcto
- Que el contrato que firmarás cumpla la ley
- Que tu servicio concreto (naves, alturas) esté dentro de lo autorizado
Verificación en cinco pasos
- PASO 01
Consulta el padrón por tu cuenta
En repse.stps.gob.mx entra a «Consultar Padrón» y busca por razón social, RFC o folio. Compara los datos con el aviso que te entregaron. Si no aparece, no avances hasta aclararlo.
- PASO 02
Compara servicios autorizados
Lee las actividades registradas. Si el registro ampara otro tipo de servicio, pide aclaración por escrito. Aplica también a alfombras, alturas o sanitización.
- PASO 03
Revisa el contrato contra la LFT
Debe ser por escrito, con el objeto de los servicios y el número aproximado de trabajadores. El objeto describe servicios, no «personal a disposición».
- PASO 04
Pide evidencia de estar al corriente
Opiniones de cumplimiento SAT, IMSS e Infonavit con fecha visible, y acuses recientes de ICSOE (IMSS) y SISUB (Infonavit).
- PASO 05
Documenta y agenda
Guarda capturas de la consulta con fecha, folio y vigencia. Anota cada vencimiento: renovación, opiniones y ventanas de reporte.
Cuándo repetir la verificación
| Qué | Cuándo revisar | Por qué |
|---|---|---|
| Consulta al padrón de la STPS | Al contratar, al renovar y al menos una vez al año | Confirma que el registro no fue cancelado ni venció |
| Opiniones SAT, IMSS, Infonavit | Al contratar y con la frecuencia de tu política de compras | Son una fotografía del día de emisión |
| Acuses ICSOE y SISUB | Tras cada ventana cuatrimestral | Muestran que el contrato y el personal fueron informados |
| Contrato y anexos | Cuando cambie el alcance, el personal o las instalaciones | El texto debe reflejar la operación real |
Fuentes: SISUB, Infonavit y boletín del IMSS sobre ICSOE, que opera con periodicidad cuatrimestral.
Errores frecuentes
- 01
Aceptar el PDF sin consultar el padrón
El documento puede estar vencido o el registro cancelado.
- 02
Confundir «tiene REPSE» con «cumple»
El registro habilita; el cumplimiento se demuestra con evidencia periódica.
- 03
No comparar servicios
Lo autorizado debe coincidir con lo contratado.
- 04
Revisar solo al inicio
El registro dura tres años y las opiniones, mucho menos.
- 05
Decidir solo por precio
Una tarifa muy baja es una señal para preguntar, no una prueba de incumplimiento.
- 06
Delegar todo a Compras
Operaciones sabe cuántas personas están en sitio; esa cifra debe coincidir con el contrato.
Si algo no cuadra
Pide regularización
Con fecha límite, y no firmes hasta tener evidencia.
Pasa a tu lista corta
Por eso conviene cotizar con al menos tres proveedores.
Escala a Jurídico
Si ya hay un contrato en curso.
Checklist de verificación REPSE
Llénalo al contratar y repítelo en cada renovación o cambio de alcance.
- El proveedor aparece en el padrón de la STPSEvidencia: Captura con fecha, folio y vigencia
- La vigencia cubre todo el plazo del contratoEvidencia: Fecha de vencimiento anotada
- Los servicios autorizados coinciden con el contratadoEvidencia: Comparativo registro vs. contrato
- Contrato por escrito, con objeto y número aproximado de trabajadoresEvidencia: Contrato firmado
- Opinión de cumplimiento SAT con fecha visibleEvidencia: PDF
- Opinión de cumplimiento IMSSEvidencia: PDF
- Opinión de cumplimiento InfonavitEvidencia: PDF
- Acuses ICSOE / SISUB del último periodoEvidencia: Acuses
- Personas en sitio coinciden con el contratoEvidencia: Reporte de Operaciones
- Fechas de próxima revisión en calendarioEvidencia: Evento de calendario
Llévalo impreso a tu próxima revisión.
Verificar el REPSE es una rutina corta que protege tu operación: confirmas que el proveedor existe en el padrón, que cubre el servicio, que su documentación está al día y que sabes cuándo volver a revisar. Si tu proceso de compras aún no tiene esta rutina, empieza por el checklist en tu siguiente contrato o renovación.
Fuentes
Usa este checklist en tu próxima cotización o renovación.
Si quieres cotizar con SELIMEX, hazlo en la página de cotización; para más información, consulta la sección de cumplimiento.
