Jornada de 40 horas y tu contrato de limpieza: qué cambia, cuándo y cómo ajustar el presupuesto

Introducción

*La reducción es gradual y empieza a notarse en 2027. Revisar tu contrato ahora cuesta menos que renegociarlo a última hora.*

Resumen

El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo (LFT) para reducir la jornada ordinaria máxima a 40 horas semanales, de forma gradual: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. La ley también dice que la reducción no puede traducirse en una disminución de sueldos, salarios o prestaciones. Para un contrato de limpieza, esto significa que la misma cobertura requiere, con el tiempo, más horas-persona. Esta pieza explica qué dice el decreto, cómo se traduce a cobertura y presupuesto, qué cláusulas conviene revisar y qué preguntar al proveedor, con un checklist al final.

La respuesta corta

Si hoy tu servicio cubre un horario con personal que trabaja jornadas cercanas al máximo legal, cada recorte anual de la jornada máxima implica que, para cubrir las mismas horas, hace falta más tiempo-persona, o que cambie la cobertura. No hay forma de saber por adelantado cuánto afecta tu precio: depende de cómo está armado tu servicio, de cómo se pagan hoy las horas y de lo que el proveedor decida absorber o trasladar. Lo que sí puedes hacer ya es mapear tu cobertura actual, decidir qué camino prefieres y reflejarlo en el contrato antes de 2027.

Qué dice el decreto

El decreto se publicó en la edición vespertina del DOF del 1 de mayo de 2026 y entró en vigor ese mismo día. Los puntos relevantes para un contrato de servicios son:

• Jornada máxima (art. 59 LFT): «La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo será de cuarenta horas semanales.»
• Gradualidad (transitorio segundo): a partir del 1 de enero de cada año, 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030.
• Jornada diaria (art. 61): ocho horas la diurna, siete la nocturna y siete horas y media la mixta.
• Distribución (art. 58, segundo párrafo, nuevo): la jornada puede distribuirse de común acuerdo entre personas empleadoras y trabajadoras.
• Horas extra (arts. 66 y 68): la ley fija topes y un pago mayor. Los topes también se alcanzan de forma gradual (transitorio cuarto). Si en tu operación hay horas extra con frecuencia, pide a tu asesor laboral que verifique cómo aplica el tope en cada año.
• Descanso (art. 69): por cada seis días de trabajo, al menos un día de descanso con goce de salario íntegro.
• Salarios (transitorio séptimo): en ningún caso la reducción implicará disminución de sueldos, salarios o prestaciones.
• Registro de jornada (art. 132, fracción XXXIV): el patrón debe registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora. Es un tema aparte, tratado en la pieza sobre el registro electrónico de jornada.

El decreto no trata de subcontratación ni de servicios especializados: no cambia las reglas del REPSE. El patrón de las personas que limpian es el proveedor; las obligaciones sobre la jornada recaen en él. Aun así, el cliente que contrata servicios especializados puede responder de forma solidaria por incumplimientos laborales del proveedor (LFT, art. 14), de modo que conviene saber qué está haciendo.

Del calendario a la cobertura

Este ejemplo es aritmética, no un precio ni una predicción: supón un puesto que hoy se cubre con una persona trabajando la jornada máxima de 48 horas. Para mantener las mismas 48 horas de cobertura, el tiempo-persona necesario crece así:

Condiciones del ejemplo: misma cobertura, sin recortar horarios, sin disminuir salarios (como exige el transitorio séptimo). En la práctica, tu servicio puede tener esquemas distintos (turnos parciales, personal que ya trabaja menos de la jornada máxima, cobertura rotativa), y el efecto será diferente. Calcula con tu esquema real.

Lo que sí es cierto en general: cuanto más "ajustado" esté el contrato a la jornada máxima de cada persona, más se nota el cambio; cuanto más holgura tenga, menos. La pieza sobre el precio del servicio de limpieza explica de qué se compone un precio, para que puedas ver dónde pega el cambio.

Qué puedes hacer: cuatro caminos

No hay un camino correcto en abstracto. Lo importante es elegir con datos y dejar el cambio por escrito, en vez de que ocurra de facto (menos gente en el turno sin que nadie lo haya decidido).

Cláusulas que conviene revisar

1. Vigencia y revisión por cambio legal. Si tu contrato es de varios años, ¿qué pasa cuando cambia la ley? Una cláusula de revisión con criterio y plazo evita discusiones. Su redacción corresponde a Jurídico.
2. Descripción de cobertura. Que el contrato diga qué se cubre (horarios, áreas, número aproximado de personas), no solo un precio mensual. Ver cláusulas mínimas del contrato.
3. Absorción o traslado del ajuste. Quién asume el costo y desde cuándo. Mejor un mecanismo claro que un «lo vemos después».
4. Suplencias y descansos. Cómo se cubre el día de descanso y las ausencias; ver personal, rotación y suplencias.
5. Horas extra. Que no sean la solución por defecto para cubrir la diferencia, y que se informe cuándo ocurren.
6. Indicadores y reportes. Si cambias el esquema, necesitas medir que la calidad se mantiene; ver supervisión con indicadores.
7. Evidencia de cumplimiento laboral. Qué documentos entrega el proveedor y cada cuánto.

Qué preguntar al proveedor

• ¿Cómo está planeando cumplir el calendario 2027-2030 en mi servicio y qué cambia para mí?
• ¿El ajuste es de horas-persona, de horarios o de alcance? ¿Cómo lo desglosa?
• ¿Qué porcentaje de mi servicio hoy depende de horas extra?
• ¿Cómo se cubre el día de descanso y las suplencias?
• ¿Cuándo me presentará una propuesta de ajuste, con qué sustento y con qué fecha de entrada?
• ¿Cómo evidenciará que cumple las obligaciones laborales de su personal?

Si estás comparando proveedores, pídeles lo mismo a todos y usa la matriz de evaluación de propuestas. Al elaborar una nueva solicitud, incorpora el calendario a la solicitud de cotización.

Errores frecuentes

1. Esperar a 2030 o a que el proveedor avise. El efecto empieza en 2027.
2. Aceptar un aumento sin desglose. Pide qué cambia: horas-persona, horario o alcance.
3. Recortar cobertura sin decirlo. Se nota en la calidad, no en el contrato.
4. Suponer que la reducción cambia las reglas de REPSE. El decreto no habla de eso.
5. Resolver con horas extra sin revisar los topes.
6. Comparar propuestas con calendarios distintos. Una incluye el ajuste y otra no.
7. Olvidar los contratos de largo plazo sin cláusula de revisión.

Advertencias

Esto no es asesoría legal. Los topes de horas extra, la distribución de la jornada y la forma de absorber el ajuste dependen de tu caso. Consulta a tu abogado laboral.

El ejemplo de aritmética no es una cotización ni una predicción de precios.

Hechos por verificar. Este texto se basa en la copia del decreto publicada por la Cámara de Diputados; cotéjala con el DOF antes de citarla.

Herramienta: checklist de revisión del contrato

Mapa de tu servicio

• Horarios y días cubiertos hoy, por área
• Personas asignadas por turno (número aproximado)
• Horas extra actuales: ¿cuántas y dónde?
• Cómo se cubren descansos y suplencias

Decisión

• Camino elegido por área (mantener, redistribuir, reducir, combinar)
• Qué áreas son críticas y no se tocan
• Calendario de cambios 2027-2030

Contrato

• Cláusula de revisión por cambio legal
• Desglose del ajuste (horas, horario o alcance)
• Indicadores para vigilar la calidad tras el cambio
• Evidencia laboral periódica del proveedor

Conclusión

La jornada de 40 horas es una transición de cinco años, no un evento único. Lo que la hace manejable es mapear tu cobertura, decidir con datos qué camino tomar y escribirlo en el contrato antes de que el ajuste aparezca como una sorpresa en la factura.

Siguiente paso

Haz el mapa de cobertura con el checklist y pide a tu proveedor, o a quienes cotizan, su plan para 2027. Si preparas una nueva contratación, empieza por la guía para contratar limpieza institucional. Para solicitar una cotización, usa la página de cotización.